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LES SECRETS DE L'EFFICACITÉ Spécial

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Dans cet article, nous allons découvrir la loi des 80/20, appelée aussi la loi de Pareto, et ses multiples applications. Cette loi énonce que 80 % des résultats sont produits par seulement 20 % d'effort. Dans la majeure partie des systèmes existants, nous y observons qu'il n'y a pas d'équilibre entre les causes et les conséquences, entre les entrées et les sorties. Ainsi, une quantité considérable de causes ne produit que des effets limités, tandis qu'une quantité limitée de causes produit des effets considérables ! 
Des études mathématiques rigoureuses ont démontré de manière notoire que 80 % des résultats sont en réalité le produit de 20 % de travail. Pour être efficace, il faut se concentrer sur ces 20 %, ce sera la clé de la réussite. Il faut que ces 20 % soient au cœur de toute préoccupation. Quant aux 80 % restants, il faut essayer d'augmenter leur productivité le plus possible.


Dans la vie professionnelle, cette loi a des applications pratiques dans de nombreux domaines : 

·       La stratégie globale

·       La qualité

·       Les cabinets de conseil

·       Le marketing

·        La vente

·       L'informatique

·       La prise de décision

·       La gestion des affaires

·       La gestion de projets

·       La négociation 

Cette loi a aussi des applications pratiques dans la vie de tous les jours comme :

La gestion du temps
La fixation des objectifs personnels
La gestion des fréquentations
La gestion de la vie pro
La gestion de ses finances
Développer les habitudes qui mènent au succès 

Les effets positifs de la méthode 80/20

Cette méthode est avant tout un travail intellectuel qui permet à l'individu de faire le point sur sa situation et de réfléchir de façon intelligente et ordonnée. 

Elle permet de développer son autonomie et de repérer les zones stériles. 

Elle permet d'exploiter son temps pour ne le passer que dans ce qui est utile, productif et plaisant. 

Elle permet d'avoir un état d'esprit optimiste pour affronter les obstacles de la vie. 

Elle permet d'acquérir une stratégie efficace pour se concentrer seulement sur ce qui en vaut la peine. 

Elle permet d'ouvrir son horizon sur d'autres domaines et de laisser libre-court à la créativité. 


Historique de la loi des 80/20 

Cette loi fut formalisée par l'économiste et sociologue italien Vilfredo Pareto, il a étudié certains pays d'Europe comme l'Angleterre, la France ou l'Italie et il s'est rendu compte que 80 % des richesses sont, avec des variations sensibles, détenues par 20 % de personnes. Ensuite, ce principe fut utilisé dans d'autres domaines qui ont donné des résultats quasi identiques. Ce principe est aussi connu sous des appellations diverses comme : la minorité efficace, ou le moindre effort. Cette loi fut vulgarisée par les travaux de Juran, l'un des principaux acteurs de la démarche qualité.

Ce concept est loin d'être évident, car il ne prend pas en considération le principe de l'équité et de l'équilibre que recherchent les gens de manière générale. En appliquant ce principe dans les différents domaines de la vie, on arrive à déterminer les ressources qui permettent à un projet de fonctionner. Le Coran appuie cette idée par des indications générales : « Seulement une minorité de Mes serviteurs sont reconnaissants » [Saba, 13].

Voici quelques exemples qui confirment la validité de ce principe :


— 80 % de l'énergie produite dans le monde est consommée par 15 % d'habitants
— 80 % des richesses dans le monde sont possédés par 25 % des gens
— 80 % des dépenses dans le domaine de la santé ne concernent que 20 % de gens
— 80 % des livres publiés ne contiennent que 20 % d'idées originales
— 80 % des recettes annuelles des films présentées au cinéma sont réalisés par 20 % de productions
— 80 % des variations enregistrées à la bourse sont l'effet de 20 % d'entreprises

Il y a deux méthodes qui permettent de mettre en application la loi des 80/20

1. L'analyse quantitative qui permet de mettre en évidence le rapport entre ces deux éléments. Cela va gommer quelques erreurs, comme le fait de rectifier le rapport et le faire passer à 75/25 par exemple. 

2. L'analyse intellectuelle qui permet de mettre en évidence ce principe par anticipation de ce qui va se passer. Cette méthode nécessite un sens aigu de réflexion, car il ne faut pas se tromper dans la détermination de 80/20. C'est pourquoi il est recommandé de faire d'abord des expériences préliminaires. 

Ces deux méthodes vont permettre de

* Se focaliser sur ce qui est vraiment important et négliger le reste
* Développer ses capacités intellectuelles en analysant les profondeurs des choses
* Prendre le chemin le plus court et le plus rapide pour parvenir à destination
* Produire plus avec un effort moindre
* Se concentrer sur des objectifs limités au lieu de s'éparpiller
* Développer les domaines qui ont fait leurs preuves

Les applications pratiques de la loi des 80/20

Dans les négociations, seuls 20 % des points de divergences occupent 80 % des objectifs visés. Le négociateur efficace est celui qui fait des concessions en dehors des 20 % importants. Dans la plupart des négociations, 80 % des décisions sont prises dans les derniers 20 % du temps. Il faut donc concentrer ses efforts dans les derniers instants. Il y a une forte probabilité que la partie adverse baisse la barre de ses exigences à ce moment-là.

Dans la vie de tous les jours, l'utilisation de la méthode des 80/20 a des répercussions d'une valeur inestimable. Il faut savoir orienter son effort là où il faut pour avoir des résultats supérieurs à ceux qui agissent sans déterminer de stratégie. Cela nécessitera moins de travail et dégagera plus de temps.

Il faut acquérir son autonomie professionnelle le plus rapidement possible, car 80 % des fortunes les plus élevées se sont construites à travers leur propre projet. Travailler chez les autres est une forme d'asservissement. Par contre il faut bien réfléchir avant de se lancer.


Les gens qui errent sans but dans leur vie se présentent ainsi :

— Ils reçoivent toujours des ordres
— Ils font ce que veulent les autres
— Ils font des choses sans savoir pourquoi
— Ils détestent leur travail
— Ils commencent des projets puis ils les abandonnent en cours de route
— Ils consacrent un temps considérable dans des broutilles
— Leur quotidien est un éternel recommencement


En revanche, ceux qui ont un but dans la vie agissent ainsi :

— Ils ont un projet global qui oriente toute leur existence et mobilise leur énergie
— Ils se focalisent sur ce qui est productif et efficace
— Ils se montrent créatifs et aiment découvrir de nouvelles choses
— Ils prennent des risques calculés
— Ils ne refont pas les mêmes erreurs et évitent celles faites par les autres
— Ils délèguent aux autres ce qu'ils n'aiment pas faire
— Ils ont le sens du timing

1 Commentaire

  • A.Z Mehdi

    Ca, c'est du lourd comme article. Je ne dis pas que les autres c'est pas bien. Mais là on entre dans un genre nouveau qui nous permettra de bien nous gérer. Seule question, je ne comprends pas la place du verset dans l'enoncé. J'ai pas réussit à faire de lien si ce n'est que 20% de la création est reconnaissante contre 80% qui reste inconsciente des bienfait de DIEU. Pourrais tu confirmer barakallahoufik?

    A.Z Lien vers le commentaire
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